Kohtumisrikkaid kultuure on emotsionaalselt huvitav jälgida. Koosolek võib näida praktilise vahendina, kuid väga sageli teeb see süsteemi jaoks nähtamatut tööd, et midagi varjata.
See on ebakindluse hoidmine või vastutuse laialivalgumine. See aitab inimestel rasket otsust edasi lükata või vältida selle nimetamist, mis tegelikult ei toimi. Mõnikord annab see isegi ajutist leevendust juhtkonnale, kes ei oska veel piisavalt selgust kanda, ilma et ta jääks pidevatesse aruteludesse.
Inimesed ei pruugi korraldada koosolekuid, sest nad armastavad koosolekuid. Nad kohtuvad, sest midagi nende all on veel lahendamata ja kalender imab kuidagi endasse seda, mis kultuuris pingeid tekitab.
Seega, kui meeskond ütleb, et nad vajavad vähem koosolekuid, tunnen end uudishimulikuna teises suunas. Mitte ainult tõhususe suhtes, vaid ka selle suhtes, mida need koosolekud kompenseerivad.
Kui midagi on “liiga palju”, on see põhimõtteliselt alati kompensatsioon millegi muu eest.
Kuni see nähtavaks saab, muutub kalender harva pikaks ajaks. See lihtsalt reorganiseerib sama põhiprobleemi veidi teise nädalarütmi.
Loomulikult on organisatsioone, kus inimestel on lihtsalt kehvad harjumused seoses koosolekutega, kuid palju sagedamini näen ma midagi muud: koosolekud hakkavad paljunema, kui selgus on nõrk, kui vastutus on hägune, kui otsused ei ole täielikult maandunud ja kui inimesed ei usalda päris kindlalt, et asjad liiguvad edasi ilma ühe järjekordse vestluseta – kui tuua vaid mõned näited koosolekutekultuuri sügavamatest põhjustest.
